Qu'est-ce qu'un alias email ?

Un alias email est une adresse email alternative qui redirige les messages vers votre boîte de réception principale sans créer de compte séparé.
Exemple : si votre email principal est alex@company.com, vous pourriez avoir un alias comme press@company.com ou support@company.com, tous arrivant dans votre boîte aux lettres principale.

✅ Avantage : Vous ne gérez qu'une seule boîte de réception mais pouvez communiquer sous plusieurs identités.

Pourquoi et quand devriez-vous utiliser un alias ?

• Organisation : Utilisez des alias différents pour des sujets différents (ex : careers@, sales@, comptabilite@) pour facilement catégoriser et prioriser les emails.

• Confidentialité : Partagez un alias au lieu de votre email personnel pour protéger votre identité.

• Tests : Utilisez des alias lorsque vous vous inscrivez à des newsletters ou des services pour suivre qui partage votre email.

• Besoins temporaires : Pour un projet, un événement ou une période spécifique sans avoir besoin d'une nouvelle adresse email complète.

Comment créer un alias email

Sur Gmail

• Créer des variations avec “+” :
  Gmail ignore tout ce qui suit un « + » dans votre adresse email.
  Exemple : les emails envoyés à yourname+project@gmail.com arriveront toujours dans yourname@gmail.com.

• Utiliser des filtres : Créez des règles pour étiqueter, archiver ou trier automatiquement les emails envoyés à un alias spécifique.

• Configurer un vrai alias :

  • Allez dans Paramètres > Comptes et importation > Envoyer des mails en tant que.

  • Ajoutez un nouvel alias email que vous possédez et choisissez de répondre depuis l'alias ou le compte principal.

Sur Outlook

• Ajouter un alias à votre compte Microsoft :

  • Allez dans account.microsoft.com > Vos informations > Gérer la façon dont vous vous connectez à Microsoft.

  • Ajoutez un nouvel alias là-bas.

• Envoyer depuis un alias :
  Lorsque vous rédigez un message, cliquez sur De et sélectionnez l'adresse de l'alias.

Risques et limites des alias email

• Pas infaillible pour la sécurité : Un alias peut toujours être retracé jusqu'à votre email principal par quelqu'un de déterminé.

• Surcharge de gestion : Trop d'alias sans bons filtres peuvent créer de la confusion au lieu de simplifier.

• Tous les services ne prennent pas en charge les alias : Certains formulaires rejettent les adresses de style Gmail « + ».

• Risques de spam : Les alias publics (comme contact@) sont des cibles faciles pour les bots de spam s'ils sont exposés en ligne.

Conclusion

Les alias email sont un moyen léger et puissant d'organiser votre communication, surtout lorsqu'ils sont combinés avec des filtres et des étiquettes.
Utilisés correctement, ils font gagner du temps, augmentent la confidentialité et aident à maintenir une image professionnelle — sans le casse-tête de la gestion de plusieurs boîtes de réception.

🔵 Bonus : Si vous utilisez Recapp, les alias peuvent être auto-classifiés et suivis comme des emails normaux — aucune configuration supplémentaire nécessaire !

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