Les e-mails font partie de la vie quotidienne, que vous les aimiez ou que vous les redoutiez. Certaines personnes passent facilement à travers leur boîte de réception, tandis que d'autres se sentent enterrées sous des dizaines (ou des centaines) de messages non lus. Comprendre vos habitudes d'e-mail peut vous aider à mieux gérer votre boîte de réception, à gagner du temps et à réduire le stress.

Faites ce quiz amusant pour découvrir quel type d'utilisateur d'e-mail vous êtes et voir comment vos habitudes se comparent à celles des autres.

QUIZ : Quel type d'utilisateur d'e-mail êtes-vous ?

Question 1 : À quelle fréquence vérifiez-vous votre boîte de réception ?
a) Toutes les heures
b) Quelques fois par jour
c) Une fois par jour
d) Seulement quand je sens que j'ai le temps

Question 2 : Quelle est votre réaction lorsque vous voyez 50 e-mails non lus ?
a) Je trie et réponds rapidement aux plus importants
b) Je fais défiler et je panique un peu
c) Je mets « snooze » sur la plupart d'entre eux
d) Je les ignore jusqu'à ce que ce soit nécessaire

Question 3 : Comment gérez-vous les newsletters et les promotions ?
a) Je me désabonne de la plupart d'entre elles
b) Je les laisse s'accumuler, peut-être que j'en lis certaines
c) Je mets en veille ou archive pour plus tard
d) Je les garde tous ; je pourrais trouver quelque chose d'utile

Question 4 : Quand répondez-vous généralement aux e-mails ?
a) Immédiatement ou dans quelques heures
b) Quand j'arrive à les traiter
c) Je les planifie pour plus tard en utilisant une alarme ou des rappels
d) Je réponds uniquement si c'est absolument nécessaire

Question 5 : Dans quelle mesure votre boîte de réception est-elle organisée ?
a) Tout est étiqueté et archivé soigneusement
b) Un mélange d'e-mails importants et de désordre aléatoire
c) J'ai un système, mais je compte surtout sur la mise en veille et la recherche
d) Pas d'organisation, tout est mélangé

Question 6 : Que pensez-vous du zéro inbox ?
a) C’est une mission personnelle
b) J'aimerais, mais ça n'arrive jamais
c) Je ne me soucie pas de certains e-mails accumulés
d) Qu'est-ce que le zéro inbox ?

Question 7 : Comment décrivez-vous votre style de transfert et de réponse ?
a) Je réponds de manière réfléchie et garde les fils propres
b) Je réponds au hasard, oubliant parfois le contexte
c) J'utilise des modèles, mets en veille ou planifie des réponses
d) Je ne réponds que si c'est urgent, sinon je laisse tomber

Question 8 : Combien d'étiquettes ou de dossiers avez-vous ?
a) Moins de 3
b) Entre 3 et 10
c) Entre 11 et 25
d) Plus de 25

Bon, maintenant passons aux résultats :

Surtout des a → Vous êtes un héros de l'inbox zéro
Vous avez une boîte de réception parfaitement organisée. Les étiquettes, les filtres et les réponses rapides rendent votre vie par e-mail sans stress. Vos amis peuvent envier votre système.

Surtout des b → Vous êtes un scroller infini
Vous vous sentez souvent submergé par les e-mails. Ils s'accumulent, et trouver des messages importants peut être un défi. Un peu d'organisation pourrait vous faire gagner des heures.

Surtout des c → Vous êtes un fan du reporter à plus tard
Vous comptez beaucoup sur les fonctionnalités de snooze et les rappels. Vous gérez les e-mails par à-coups, ce qui fonctionne parfois, mais les messages importants peuvent être enterrés.

Surtout des d → Vous êtes un collectionneur de newsletter ou un minimaliste des emails
Si vous choisissez principalement des d pour les questions, vous êtes un collectionneur de newsletters, votre boîte de réception est colorée et animée. Si vos d reflètent une interaction minimale, vous êtes un minimaliste de l'email, efficace, avec uniquement des e-mails essentiels.

Peu importe votre type, reconnaître vos habitudes en matière d'e-mail est le premier pas vers leur amélioration. Certains d'entre nous prospèrent avec une organisation stricte, d'autres avec des systèmes de mise en veille flexibles, et certains aiment garder leur boîte de réception minimale.

Pensez à de petits ajustements que vous pourriez faire par rapport aux autres types. Peut-être archiver des e-mails comme un Héros du Zéro Inbox ou essayer d'utiliser des fonctionnalités de mise en veille comme un Fanatique. Trouver un système qui s'adapte à votre style de vie peut rendre l'e-mail moins stressant et plus productif.

Conseils pour Améliorer Vos Habitudes en Matière d'E-mail par Type

Héros de l'inbox zéro

1. Continuez à entraîner les filtres Gmail – Même les héros peuvent manquer de petites tâches ; mettre à jour les filtres garantit que les e-mails importants sont toujours prioritaires.

2. Planifiez des moments d'e-mail ciblés – Vous êtes efficace, mais vérifier constamment peut encore briser la concentration. Allouez des moments spécifiques pour des revues de la boîte de réception.

3. Partagez les meilleures pratiques – Aidez vos collègues ou amis à améliorer leurs habitudes en matière d'e-mail ; enseigner renforce votre propre système.

   
   

Scroller sans fin

1. Commencez par un dossier ou une étiquette – Organisez les e-mails en juste une ou deux catégories pour réduire le débordement.

2. Réservez une fenêtre d'e-mail fixe – Vérifiez les e-mails à des moments définis au lieu de défiler constamment.

3. Désabonnez-vous du désordre – Arrêtez les newsletters et les promotions dont vous n'avez pas besoin ; moins d'e-mails entrants = moins de stress.

   
   

Fan du reporter à plus tard

1. Limitez la mise en veille – Ne mets en veille que les e-mails qui ont vraiment besoin d'un délai ; répondez immédiatement aux messages gérables.

2. Utilisez les rappels avec sagesse – Combinez la mise en veille avec des outils de calendrier ou de tâches pour suivre efficacement les délais.

3. Traitez en lot – Consacrez un bloc de temps pour gérer tous les e-mails mis en veille ensemble pour plus d'efficacité.

   
   

Collectionneur de newsletters

1. Créez une étiquette « newsletters » – Archivez automatiquement tous les abonnements dans un dossier pour une navigation facile.

2. Désabonnez-vous régulièrement – Gardez uniquement le contenu que vous lisez et appréciez réellement.

3. Planifiez un moment pour lire – Allouez un créneau hebdomadaire pour parcourir les newsletters au lieu de les vérifier constamment.

   
   

Minimaliste de l'email

1. Examinez les filtres de temps en temps – Assurez-vous que les e-mails essentiels ne sont pas accidentellement bloqués ou archivés.

2. Sauvegardez les e-mails importants – Gardez les messages critiques en sécurité pour référence sans encombrer votre boîte de réception.

3. Expérimentez de manière sélective – Essayez une petite extension ou un outil pour voir si cela améliore l'efficacité sans perturber votre approche minimale.

Votre boîte de réception ne doit pas contrôler votre vie. Que vous soyez un Héros du Zéro Inbox méticuleux, un Collectionneur de Newsletters, ou quelque part entre les deux, comprendre votre personnalité d'e-mail peut vous aider à gagner du temps, à réduire le stress et à reprendre le contrôle de votre journée de travail.