5 conseils pour atteindre l'inbox zéro aujourd'hui

Vous vous sentez noyé·e sous une mer de mails non lus ? Vous n’êtes pas seul·e. Un salarié reçoit en moyenne 121 emails par jour — de quoi vite perdre le fil.

Heureusement, il existe une méthode qui a déjà sauvé plus d’un professionnel : Inbox Zero, créée par l’expert en productivité Merlin Mann. Voici 5 conseils concrets pour reprendre le contrôle dès aujourd’hui :

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1. Appliquez la règle des 2 minutes‍

Si un email vous prend moins de 2 minutes à traiter, faites-le immédiatement.
Une confirmation de rendez-vous ? Un simple “bien reçu” ? Ne laissez pas ces micro-tâches s’accumuler.
Cette règle toute simple permet de traiter jusqu’à 40 % de vos mails en un clin d'œil.

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2. Utilisez la méthode des 4 D‍

Pour les mails plus longs à gérer, pensez aux 4 D :

• Delete : Supprimez les mails inutiles
• Delegate : Transférez à la bonne personne
• Defer : Reportez ce qui peut attendre (grâce au snooze ou à une planification)
• Do : Agissez immédiatement sur ce qui est important et urgent

L’objectif : trancher rapidement, pour éviter que votre boîte ne devienne une to-do list géante.

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3. Désabonnez-vous sans remords‍

Réduire le nombre de mails entrants, c’est essentiel.
Un bon tri dans vos newsletters peut faire baisser le volume de 30 %.
Utilisez des outils de désabonnement ou une application comme Recapp pour simplifier tout ça.

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4. Créez des filtres et des dossiers‍

Automatisez un maximum.
Quelques dossiers utiles : À traiter, En attente, Archives, Référence.
Et pourquoi pas des filtres personnalisés ? Par exemple, tous les mails d’un client ou d’un projet qui atterrissent directement dans leur dossier dédié.

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5. Prévoyez des créneaux pour consulter vos mails‍

Plutôt que de checker vos emails en continu, limitez-vous à 2 à 3 sessions par jour.
Par exemple : 9h et 17h, pendant 15 minutes.
Résultat ? Jusqu’à 1h de gagnée par jour, et un cerveau bien plus tranquille.

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L'inbox zéro, ce n’est pas une boîte vide à chaque instant, c’est une boîte maîtrisée.
Comme le dit Merlin Mann :

“Même une boîte bien encombrée peut revenir à zéro en 20 minutes.”

Alors, prêt·e à reprendre la main sur votre boîte de réception ?

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